• Главная
•  →

В  программе "Зарплата и управление персоналом 8.1"

Если в плане видов расчета "Основные начисления" у элемента "Отпуск по кал. дням" в реквизите "Отражение в бухучете" установлено "Распределять пропорционально расчетной базе", то при заполнении документа "Отражение зарплаты в регл. учете" проводки в строках по отпуску автоматически не заполняются. Если в реквизите "Отражение в бух. учете"  очистить значение, то все заполняется. Почему?

Решение:

Если у основного начисления (в данном случае это отпуск по календарным дням)  в способе отражения в учете установлено значение  "Распределять пропорционально расчетной базе" , то это означает, что счета должны быть подобраны, при условии, что у вида расчета расчетная база определена,  и в информационной базе  присутствуют данные об ее отражении в учете.
В случае с отпуском расчетной базой будет зарплата. за предыдущие три месяца. Таким образом, нужно проверить, начислена ли сотруднику зарплата за предыдущие три месяца, а главное сделаны ли за предыдущие три месяца документы  "Отражение зарплаты в регл. учете" , которые сформировали соответствующие проводки по зарплате. (Для распределения достаточно, чтобы был сделан документ "Отражение зарплаты в регл. учете" хотя бы за один из этих месяцев).

Если же документов "Отражение зарплаты в регл. учете" совсем нет за предыдущие три месяца, тогда при заполнение документа "Отражение зарплаты в регл. учете" за тот месяц, в котором начисляется отпуск, появляется сообщение: "Для автоматического учета начислений при формировании проводок не хватает данных.". Необходимо заполнить счета и аналитику на закладках Основные и Дополнительные начисления и затем выполнить формирование проводок.
В случае, если у основного начисления (в данном случае это отпуск по календарным дням) в способе отражения в учете ничего не указано, то есть пусто, тогда просто используется проводка по умолчанию.